Deine Daten.
Deine Kontrolle.

1. Verantwortlicher

2. Datenverarbeitung in der Paperly App

Paperly verarbeitet die von dir eingegebenen oder erstellten Inhalte ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Diese Inhalte werden nicht an uns übertragen und sind für uns nicht einsehbar.

Texterkennung, Fristerkennung und Smart-Zusammenfassungen laufen mit Apple-Systemfunktionen beziehungsweise lokalen Regeln direkt auf dem Gerät. Paperly nutzt keine externe KI-Schnittstelle.

Soweit diese lokale Verarbeitung in den Anwendungsbereich der DSGVO fällt, erfolgt sie zur Bereitstellung der von dir gewählten App-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherung und Löschung

• Aufgaben und Dokumente bleiben gespeichert, bis du sie in Paperly löschst oder die App einschließlich ihrer lokalen Daten entfernst.
• Gespeicherte E-Mail-Zugänge kannst du in den E-Mail-Import-Einstellungen über „Zugang entfernen“ löschen.
• Vorübergehend erstellte PDF- und Vorschaudateien liegen im temporären App-Verzeichnis und werden von iOS verwaltet.
• Abhängig von deinen iOS- und iCloud-Einstellungen können lokale App-Daten Bestandteil eines Geräte-Backups bei Apple sein. Darauf haben wir keinen Zugriff.

3. Berechtigungen und bewusste Weitergaben

Paperly fragt Systemberechtigungen erst für die jeweilige Funktion an. Du kannst sie jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern.

• Kamera: zum Scannen eines Dokuments.
• Mitteilungen: zum Planen lokaler Erinnerungen mit dem Aufgabentitel.
• Kalender: um auf deinen Wunsch Titel, Frist, Kategorie und Notiz als Termin zu speichern, zu aktualisieren oder zu löschen.
• Apple Erinnerungen: um auf deinen Wunsch Titel, Kategorie, Notiz, Priorität und Frist als Erinnerung zu speichern, zu aktualisieren oder zu löschen.

Kalender- und Erinnerungsdaten können entsprechend deinen Apple-Einstellungen über iCloud synchronisiert werden. Ein dort erstellter Eintrag kann außerhalb von Paperly fortbestehen und lässt sich in der jeweiligen Apple App löschen.

Wenn du ein PDF teilst, einen Antworttext in die Zwischenablage kopierst oder die Mail App öffnest, übergibt iOS die ausgewählten Inhalte erst nach deiner Aktion an die von dir gewählte App beziehungsweise den gewählten Empfänger. Für deren Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4. In-App-Käufe und Abonnements

Käufe und Abonnements werden über Apples StoreKit und den App Store abgewickelt. Apple verarbeitet dabei insbesondere Apple-Account-, Zahlungs- und Transaktionsdaten in eigener Verantwortung. Paperly erhält auf dem Gerät nur die für die Freischaltung erforderlichen Produkt- und Kaufstatusinformationen; diese werden nicht an einen Paperly-Server übertragen.

Mehr dazu findest du bei Apple unter App Store & Datenschutz.

5. Besuch von paperly.cloud

Die Website wird auf einem von uns betriebenen Server ausgeliefert. Dabei verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Adresse, HTTP-Methode und Statuscode,
• Browserkennung (User-Agent) und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung sowie der Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Protokolle werden wöchentlich rotiert. Zugriffsprotokolle werden in der Regel spätestens nach rund fünf Wochen, technische Fehlerprotokolle nach rund elf Wochen automatisch gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Erst wenn du einem externen Link folgst, etwa zum App Store, erhält der jeweilige Anbieter die für den Seitenaufruf technisch erforderlichen Daten.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir deine Absenderadresse, deinen Namen (falls angegeben), den Inhalt, mögliche Anhänge und technische Nachrichteninformationen, um dein Anliegen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung von Support- und sonstigen Anfragen.

Für die technische Zustellung ausgehender Antworten nutzen wir Mailjet, einen Dienst von Sinch Email. Nach Angaben des Anbieters werden Mailjet-Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Mailjet.

Wir speichern Nachrichten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist die Nachricht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, wird sie bis zum Ende der jeweiligen Frist gesperrt aufbewahrt und anschließend gelöscht. Wir verwenden Support-Anfragen nicht für Newsletter oder Werbung.

7. Deine Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Wende dich dazu an support@paperly.cloud. Da App-Inhalte nur auf deinem Gerät liegen, können wir diese weder einsehen noch für dich exportieren oder löschen. Diese Daten verwaltest du direkt in Paperly beziehungsweise über iOS.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei:

Keine Pflichtangaben und kein Profiling

Für die Nutzung der App ist kein Konto erforderlich. Berechtigungen sind freiwillig; ohne eine Berechtigung steht lediglich die jeweilige Funktion nicht zur Verfügung. Beim Website-Aufruf sind die technischen Zugriffsdaten für die Auslieferung erforderlich. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Paperly, die Website oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft unter paperly.cloud/privacy/ verfügbar.